지원사업 신청 파일 준비 · HWP 양식 작성·PDF 변환·용량
지원사업 신청서와 사업계획서 양식은 대부분 한글(HWP·HWPX) 파일입니다. 제출은 PDF로 받는 곳이 많고, 첨부 용량 제한도 있습니다. 서류 내용은 다 맞는데 파일 문제로 접수가 안 되는 경우를 줄이는 순서입니다.
1. 양식 파일은 공고 첨부에서 그대로
예전에 받아 둔 양식을 재활용하면 그해 바뀐 칸이 빠집니다. 공고 원문의 첨부에서 그해 양식을 새로 받으세요. 양식의 표 칸을 지우거나 순서를 바꾸면 평가에서 감점하는 사업이 있으니 칸은 그대로 두고 내용만 채웁니다.
2. HWP 파일이 안 열릴 때
한컴오피스가 없는 PC나 폰에서는 HWP가 바로 안 열립니다. 내용 확인만 할 때는 HWP도우미 뷰어처럼 설치 없이 여는 도구로 보면 됩니다(파일이 업로드되지 않고 브라우저 안에서만 열림). 양식을 작성하려면 한컴오피스나 한컴독스(웹)가 필요합니다.
3. PDF로 바꾸고 하나로 묶기
- "PDF로 제출" 요구가 있으면 작성한 HWP를 PDF로 저장합니다(한컴오피스의 PDF 저장, 또는 변환 도구)
- 사업자등록증명·납세증명 같은 발급 서류는 발급 사이트에서 PDF로 저장하는 게 가장 깨끗합니다
- "파일 1개로 제출"이면 순서대로 합칩니다 — 공고의 서류 목록 순서가 기준입니다. 제출 서류 PDF 만들기는 HWP·PDF·사진을 한 PDF로 묶습니다
4. 용량 제한을 넘으면
대개 사진(스캔본·촬영본)이 용량을 차지합니다. 글자로 된 PDF는 거의 줄지 않습니다. 스캔은 300dpi 흑백이면 충분한 경우가 많고, 휴대폰 촬영본은 크기를 줄여서 넣습니다. 제한이 "10MB"면 9MB 안팎으로 여유 있게 맞추세요.
5. 파일 이름
공고에 파일명 규칙(예: 기업명_사업계획서)이 있으면 그대로 따릅니다. 없으면 "기업명_서류명"으로 붙이면 담당자가 찾기 쉽습니다. 특수문자·띄어쓰기가 업로드 오류를 내는 시스템이 있으니 밑줄(_)을 쓰세요.
6. 제출 전 마지막 확인
- PDF를 직접 열어 쪽 수·순서·도장·서명이 다 보이는지
- 암호가 걸린 PDF는 열리지 않는 경우가 있으니 암호 없이
- 개인정보(주민등록번호 뒷자리 등) 가림 요구가 있는지
서류 종류 자체는 준비서류 총정리, 업로드 단계의 로그인은 신청 사이트 로그인 준비를 보세요.
HWP도우미는 같은 운영자가 만든 무료 도구입니다. 파일은 기기 밖으로 나가지 않습니다.
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